Sie benötigen eine Plattform für Ihre virtuelles oder hybrides Event?

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Mit XCOM.live zum Erfolg!

Mit unseren Gesamtlösungen für virtuelle und hybride Konferenzen, Meetings und Kongresse beeindrucken Ihre Veranstaltungen auch online mit professionellem Erscheinungsbild.

Livestreams

Mit professioneller Veranstaltungstechnik, einer umfangreichen Videoregie und speziell geschultem Fachpersonal übertragen wir Ihre Veranstaltung live im Internet.

Erstellung von Mediatheken

Auf Wunsch zeichnen wir Ihre Beiträge auf, bereiten Sie im Anschluss an Ihre Veranstaltung auf und stellen Sie Ihnen und den Teilnehmenden in einer übersichtlichen Mediathek zur Verfügung. So können verpasste Inhalte, beispielsweise aufgrund unterschiedlicher Zeitzonen oder parallel stattfindender Veranstaltungen, jederzeit online abgerufen werden.

Workshops, Webinare und Symposien

In gesondert eingerichteten Workshopräumen, bei Webinaren und Symposien können die Teilnehmenden Ihres Events nicht nur zusehen, sondern auch selbst in Bild und Ton Rückmeldung geben und mitdiskutieren, und die Inhalte auf diese Weise aktiv mitgestalten.

Bereitstellung von Dokumenten und Dateien

Durch den Upload von Dokumenten wie Abstracts, Postern oder Zusatzmaterialien zu den Programmpunkten können Sie Ihren Teilnehmern weitere Informationen dauerhaft und übersichtlich direkt auf der Veranstaltungsseite zur Verfügung stellen.

Interaktive Teilnahme

Events leben vom Austausch und der Interaktion. Wir bieten Ihnen für alle Veranstaltungsformate virtuelle Alternativen. Ob Keynote, Workshop, Breakout-Session oder 1:1-Meeting – an den unterschiedlichsten Programmpunkten können Teilnehmende dadurch mitwirken, dass Sie live Fragen stellen, Umfragen beantworten, Abstimmen, Ideen einbringen und mitdiskutieren.

Wir stellen einen Bereich für Fragen und Antworten zur Verfügung, wodurch Teilnehmende den Referenten live und auf Wunsch anonym Fragen stellen können. Diese können live vor der Kamera oder im Nachgang schriftlich beantwortet werden. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit Fragen positiv zu bewerten. Die Fragen mit den meisten „Likes“ rutschen im Q&A-Bereich nach oben. Weiterhin ist eine Vorauswahl der an den Referenten durchgestellten Fragen beispielsweise durch den Moderator und die Sitzungsvorsitzenden möglich.

Votings und Umfragen

Auf Wunsch stellen wir Ihnen gern ein übersichtliches, zuverlässiges und leicht zu bedienendes Umfrage- beziehungsweise Voting-Tool zur Verfügung und binden es auf Ihrer Veranstaltungsseite ein. So können Teilnehmende Feedback geben und wertvollen Input zur Veranstaltung beisteuern.

Die Integration einer Chatfunktion ermöglicht den Austausch der Teilnehmenden untereinander in Textform auch während der Programmpunkte sowie in den Pausen.

Mittels virtueller Pausenräume und Breakout-Sessions können Teilnehmende zusammenkommen, Ideen austauschen, Themen diskutieren oder einfach nur plaudern.

Organisation und Registrierung

Ein wesentlicher Vorteil virtueller und hybrider Veranstaltungen ist die Unabhängigkeit von Raumgrößen und Begrenzungen der Teilnehmerzahlen. So können Veranstalter mehr Tickets verkaufen, und Kosten für die Unterbringung, Verpflegung und Anreise einsparen. Mit unseren Registrierungstools lassen sich die Ticketvergabe und der Zugang bestimmter Benutzergruppen zu den einzelnen Veranstaltungsbereichen bequem und sicher abwickeln und organisieren.

Zugriffsberechtigungen

Sie können festlegen, wer welche virtuellen Räume betreten, das heißt wer welche Inhalte sehen darf. Entsprechend können Sie auch Ihre Ticketpreise unterschiedlich gestalten. Sie haben die Kontrolle über sämtliche Daten Ihrer Online-Veranstaltungen, denn XCOM erfüllt die Vorgaben der DSGVO. So erhalten Sie auch einen entsprechenden AV-Vertrag.

  • Datensicherheit

    Die Datenschutzvorgaben der DSGVO werden durch XCOM vollumfänglich eingehalten. Ihre Daten werden grundsätzlich niemals unbefugt weitergegeben und ausschließlich auf nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Servern mit Standort in Deutschland gespeichert.

  • Zugriffsrechte vergeben

    Um zu steuern, welchen Personen welche Veranstaltungsinhalte angezeigt werden, legen Sie verschiedene Benutzergruppen an. Mit der personenspezifischen Anmeldung erhalten die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung nur Zugang zu den für Sie freigeschalteten Bereichen.

Plattform für Sponsoren

Auf Ihrer individuell gestalteten Veranstaltungsseite können Sie Ihren Sponsoren attraktiven Raum zur Präsentation Ihrer Unternehmen, Produkte, Dienstleistungen, Dokumente und Informationen zur Verfügung stellen.

Wissensdatenbank

Durch das Speichern der Inhalte und die Möglichkeit zum Abrufen einzelner Programminhalte auch über das Veranstaltungsdatum hinaus ist es möglich, das vermittelte Wissen zu archivieren und langfristig verfügbar zu machen – ein großer Vorteil gegenüber der Vergänglichkeit bisheriger Präsenzveranstaltungen.

Auswertung und Analyse

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit mit wesentlichen Kennzahlen die Teilnahme an Ihrer virtuellen oder hybriden Veranstaltung zu analysieren. So können Sie nachvollziehen wie einzelne Programminhalte angenommen und bewertet worden. Diese Auswertung können Sie als Basis für die Planung zukünftiger Events zugrunde legen.

Individuellen Demozugang anfordern

Fordern Sie Ihren individuellen Demozugang für unsere Plattform XCOM.live an. Überzeugen Sie sich von der Darstellung des Livestreams, Agenda, Speakerinformationen und vielen mehr. Es handelt sich hierbei um eine Bespielvariante, die auf Ihre Bedürfnisse und Firmen CI angepasst werden kann.